Ihre Archive: Eine HOMEBOX, um Platz zu sparen

Archive in Ihren Geschäftsräumen unterzubringen, kann ein echtes Problem darstellen. Es ist zwar Pflicht - aber sie werden so selten eingesehen. Es macht also wenig Sinn, viel Platz für sie zu verschwenden.

Besser ist es, den nutzbaren Raum für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu optimieren (Vergrößerung der Büros, Einrichtung eines Ruheraums oder einer Cafeteria). Archive hingegen müssen sich nicht auf dem Firmengelände befinden: Man kann sie einfach an einem sicheren und zugänglichen Ort aufbewahren: in einem Lagerraum von HOMEBOX.

Dank des HOMEBOX-Netzwerks finden Sie eine HOMEBOX in unmittelbarer Büronähe: in Genf (Le Lignon), aber auch in Thonon-les-Bains und Mulhouse, gleich jenseits der Grenze. Und wenn Ihre Geschäftstätigkeit Sie weiter führt, stehen Ihnen über 100 HOMEBOX-Zentren in Frankreich und Europa zur Verfügung.

Zudem ist Ihre HOMEBOX 7 Tage die Woche zugänglich, wann immer Sie wollen und ohne Termin. Sie brauchen Zugang zu einer archivierten Akte? Sie können sie abholen, ohne uns im Voraus darüber informieren zu müssen.

Und natürlich können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Akten in gutem Zustand wiederfinden: Die HOMEBOX-Standorte sind mit Sicherungsanlagen ausgestattet, sauber und sicher.

Mieten Sie eine HOMEBOX nach Ihren Bedürfnissen, von 1 bis 36m², und richten Sie Ihr Archiv so ein, wie Sie es wünschen. Sie können Regale oder Schränke aufstellen. Ihre Akten können in Kartons (Ihr HOMEBOX-Standort bietet Ihnen Kartons, Regale und Lagerungsmaterial nach Ihren Bedürfnissen an) oder in Kisten gelagert werden. Die Sortierung nach Ihren Gewohnheiten ist Ihnen überlassen, sodass Sie alle Akten wiederfinden, sobald Sie sie brauchen. So gewinnen Sie an Effizienz!

Was passiert, wenn Ihr Archiv den ganzen Platz beansprucht? Dann steigen Sie auf eine größeren Lagerraum um oder mieten Sie eine zusätzliche. Alles ohne Umzugs- oder Abschlussgebühren. Praktisch!

Wie lange sollten Sie Ihre Dokumente aufbewahren?

Hier ein paar Beispiele:

- Ein im Rahmen einer Geschäftsbeziehung geschlossener Vertrag, Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre

- Garantieunterlagen für gelieferte Waren oder Dienstleistungen: 2 Jahre (5 Jahre bei Bauwerken und Baumaterialien)

- Ein Vertrag über den Erwerb oder die Veräusserung einer Immobilie: unbefristet aufzubewahren; die zugehörigen Belege (Lieferantenrechnungen, MWST-Abrechnungen, Baukostenabrechnungen, Pläne): 20 Jahre

- Ein Bankdokument (Kontoauszug, Belastungsanzeige...): 10 Jahre

- Eine Versicherungspolice: während der gesamten Vertragsdauer, danach 5 Jahre ab dem Schadenfall

- Die Buchhaltung: 10 Jahre ab Abschluss des Geschäftsjahres

- Alle steuerrelevanten Dokumente und die MWST-Abrechnungen: 10 Jahre

- Die Personalverwaltung (Lohnabrechnungen, Arbeitszeiterfassung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben und AHV-Abrechnungen): 5 Jahre

- Mieten sowie Honorare von Handwerkern, Anwälten oder Ärzten: 5 Jahre

- Die Statuten einer Gesellschaft oder eines Vereins, der Handelsregisterauszug und die Protokolle der Generalversammlung: unbefristet aufzubewahren

- Der Jahresabschluss (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang...), der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht: 10 Jahre ab Abschluss des Geschäftsjahres

Für mehr Informationen: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_958_f

HOMEBOX bietet Geschäftsleuten und Unternehmen alle Garantien und Dienstleistungen, die sie benötigen: Eine vollständige Sicherheit, garantiert durch Brandschutzvorrichtungen, Einbruchschutz, ein 24/7-Videoüberwachungssystem...

Optimieren Sie den Platz in Ihren Räumlichkeiten und gewinnen Sie an Komfort: Die Lagerräume von HOMEBOX sind die flexible und praktische Lösung, die Sie brauchen!